أكد عميد القبول والتسجيل في جامعة أم القرى الدكتور محمد بن واصل الحازمي أنه مع النظام الإلكتروني المعتمد لا مجال للمحسوبات أو الواسطات في القبول. وأوضح في حوار أجرته معه «عكاظ» أن عملية ترشيح الطلاب لمقاعد القبول ستكون آلية وفقا للنسب المئوية بناء على درجة القدرات والثانوية العامة، مشيرا إلى أنه سيتم تنفيذ حركة الطلبة المحولين إلى أقسام الجامعة المختلفة بكل تخصصاتها عبر البوابة الإلكترونية وفقا للشروط التي وضعتها الكليات فيما بينها، وفيما يلي وقائع الحوار:
• كم عدد الطلاب والطالبات الذين سيتم قبولهم للعام الدراسي 1434 - 1435هـ؟
- سيتم قبول 30 ألف طالب وطالبة في كل فروع الجامعة في مكة المكرمة والكليات الجامعية في القنفذة والليث والجموم، وقد تم هذا العام استحداث ثلاثة تخصصات للطالبات وهي الرياضيات والمحاسبة وعلوم الحاسب الآلي في الكلية الجامعية في الجموم، كما تم استقبال القبول في المجالات الطبية في القنفذة.
• ماذا عن آلية القبول لطلاب والطالبات؟
- سيبدأ التسجيل عبر بوابة القبول في الجامعة للمتقدمين من خلال موقع الجامعة الإلكتروني، ويتم التأكيد للتسجيل بـرسائل الجوال للمتقدمين في نفس الوقت، وذلك خلال الفترة 15 من شهر رجب الجاري وحتى 12 من شعبان المقبل، بعد ذلك سيكون الحصول على نتائج الثانوية العامة من وزارة التربية والتعليم عبر نظام نور، وكذلك الحصول على نتائج اختبارات القياس (القدرات والتحصيلي والكفايات) من المركز الوطني للقياس خلال الفترة 13-17 /8/ 1434هـ، وبعد ذلك سيكون حساب النسب المكافئة للمتقدمين وهو خلال الفترة (18-19 / 8 /1434) وترسل رسائل للمتقدمين للدخول على بوابة القبول لتحديد الرغبات في الفترة بين 20 و 24 /8 / 1434 هـ، وبعد ذلك سيتم عمل المفاضلة بشكل آلي في الفترة 25 -26-8-1434هـ، ويبلغ المتقدم عبر رسائل الجوال والبريد الإلكتروني بالتخصص الذي تم الترشيح عليه في اليوم التالي، ومن ثم يدخل المتقدم على بوابة القبول لتأكيد الموافقة على الترشيح وطباعة إشعار الترشيح للقبول يتضمن موعدا مراجعة للبريد لتسليم الوثائق المطلوبة في نموذج البريد، وبعد ذلك ستكون فترة استقبال وثائق المرشحين عبر خدمة بريد جامعي خلال الفترة 28-8- وحتى 10-9 حسب ترتيب التخصصات والبرامج (للطلاب والطالبات) ومن ثم يتم إرسال رسائل للمرشحين برقمهم الجامعي. وفي المرحلة التالية وفي حالة وجود مقاعد شاغرة نتيجة عدم إكمال بعض المرشحين لإجراءات القبول أو انسحاب البعض الآخر، سيقوم النظام الآلي بعمل ترقيات على هذه المقاعد الشاغرة بحيث يتم ترقية بعض المتقدمين للتخصصات التي أغلقت عليهم بعدما حولوا للرغبات التالية نتيجة وجود طلبة أعلى منهم في النسبة المكافئة، بحيث يتم إشعارهم عبر رسائل الجوال لتأكيد الموافقة على المفاضلة، وبعد الانتهاء من عملية المفاضلة وتوزيع المقاعد الشاغرة سيتم الإعلان النهائي عن أسماء جميع الطلبة المقبولين في جامعة أم القرى مع تحديد التخصصات التي تم قبولهم فيها.
• ما هي الاستعدادات التي وضعتها عمادة القبول والتسجيل لآلية القبول لهذا العام؟
-استعدت العمادة بطباعة دليل القبول يشمل كليات وأقسام الجامعة ومعايير القبول وشروطه وآليته، ليوزع على طلبة الثانوية العامة الذين سيؤدون اختبارات المركز الوطني للقياس والتقويم (القدرات العامة والتحصيلي) في مراكز جامعة أم القرى ومدرسة عبد الرحمن فقيه، واستخدام موقع الجامعة على الإنترنت لعرض معلومات عن شروط القبول والمستندات المطلوبة ومواعيد القبول ومعاييره وإجراءاته والتخصصات المتاحة.
• ماهي معايير القبول للعام الجامعي المقبل؟
سيتم قبول جميع الطلاب والطالبات في كليات الجامعة وفقا لنظام الترشيح للقبول، حيث سيتم إعطاء الطلبة ترشيح القبول وفقاً لاختيارهم وبناءً على النسبة الموزونة والطاقة الاستيعابية، وتسري عملية قبول الطالب والطالبات في جامعة أم القرى وفق خطوات وإجراءات متسلسلة ومترابطة تم شرحها في السابق لكل منها مواعيدها المحددة والواضحة، وتقع بعض الإجراءات على عاتق الجامعة وتدخل ضمن صلاحياتها ومسؤولياتها الا أن بعضها الآخر يعتمد بشكل مباشر على رغبات وخيارات الطالب أو الطالبة المتقدمة، ويحق لكل طالب وطالبة اختيار على الأقل 10 تخصصات من الرغبات المطروحة في الموقع الإلكتروني.
• هل تم وضع آلية لمنه ازدواجية القبول مع الجامعات الأخرى؟
هناك آلية متبعة في كل الجامعات في المملكة وهي ختم مؤهل كل طالب يتم قبوله، فالطالب الذي لديه قبول في أي جامعة أخرى بعد أن يتم ختم شهادته لابد أن يحضر إخلاء طرف من الجامعة التي ختمت على مؤهله.
• البعض يتهمونكم بأن لديكم واسطات في القبول، فبماذا تردون على هؤلاء؟
تم وضع نظام إلكتروني من أجل القضاء على الواسطة في الجامعة، ولا مجال فيه للمحسوبية أو الواسطة، فهذا النظام يحفظ حق كل طالب والمفاضلة آلية بحتة وفقاً لنسبته المئوية وكذلك الرغبة التي يضعها الطالب في الموقع الإلكتروني أثناء التسجيل. والجهاز الآلي يعمل على ترقية آلية للمقاعد الشاغرة، كما ترسل نتائج الطلبة المقبولين موضحا فيها النسب والتخصصات المقبولين بها عبر وسائل الإعلام المختلفة. ولدى إدارة الجامعة نظام من أجل متابعة آلية القبول، ونحن مستعدون لمقابلة الطلبة المعترضين على نتائج القبول وبكل شفافية تامة وصدر رحب، ولا شك أن القبول الإلكتروني استحدث من أجل راحة الطالب.
• متى ستنتهي العمادة من آلية تحويل الطلاب للفصل الدراسي الماضي؟
سيتم الإعلان عن حركة النقل من قسم إلى قسم آخر عبر بوابة كل طالب يوم السبت المقبل، وسيتم تنفيذ حركة الطلبة المحولين إلى أقسام الجامعة المختلفة بكل تخصصاتها عبر البوابة الإلكترونية وفقاً للشروط التي وضعتها الكليات في ما بينها.
• كم عدد الطلاب والطالبات الذين سيتم قبولهم للعام الدراسي 1434 - 1435هـ؟
- سيتم قبول 30 ألف طالب وطالبة في كل فروع الجامعة في مكة المكرمة والكليات الجامعية في القنفذة والليث والجموم، وقد تم هذا العام استحداث ثلاثة تخصصات للطالبات وهي الرياضيات والمحاسبة وعلوم الحاسب الآلي في الكلية الجامعية في الجموم، كما تم استقبال القبول في المجالات الطبية في القنفذة.
• ماذا عن آلية القبول لطلاب والطالبات؟
- سيبدأ التسجيل عبر بوابة القبول في الجامعة للمتقدمين من خلال موقع الجامعة الإلكتروني، ويتم التأكيد للتسجيل بـرسائل الجوال للمتقدمين في نفس الوقت، وذلك خلال الفترة 15 من شهر رجب الجاري وحتى 12 من شعبان المقبل، بعد ذلك سيكون الحصول على نتائج الثانوية العامة من وزارة التربية والتعليم عبر نظام نور، وكذلك الحصول على نتائج اختبارات القياس (القدرات والتحصيلي والكفايات) من المركز الوطني للقياس خلال الفترة 13-17 /8/ 1434هـ، وبعد ذلك سيكون حساب النسب المكافئة للمتقدمين وهو خلال الفترة (18-19 / 8 /1434) وترسل رسائل للمتقدمين للدخول على بوابة القبول لتحديد الرغبات في الفترة بين 20 و 24 /8 / 1434 هـ، وبعد ذلك سيتم عمل المفاضلة بشكل آلي في الفترة 25 -26-8-1434هـ، ويبلغ المتقدم عبر رسائل الجوال والبريد الإلكتروني بالتخصص الذي تم الترشيح عليه في اليوم التالي، ومن ثم يدخل المتقدم على بوابة القبول لتأكيد الموافقة على الترشيح وطباعة إشعار الترشيح للقبول يتضمن موعدا مراجعة للبريد لتسليم الوثائق المطلوبة في نموذج البريد، وبعد ذلك ستكون فترة استقبال وثائق المرشحين عبر خدمة بريد جامعي خلال الفترة 28-8- وحتى 10-9 حسب ترتيب التخصصات والبرامج (للطلاب والطالبات) ومن ثم يتم إرسال رسائل للمرشحين برقمهم الجامعي. وفي المرحلة التالية وفي حالة وجود مقاعد شاغرة نتيجة عدم إكمال بعض المرشحين لإجراءات القبول أو انسحاب البعض الآخر، سيقوم النظام الآلي بعمل ترقيات على هذه المقاعد الشاغرة بحيث يتم ترقية بعض المتقدمين للتخصصات التي أغلقت عليهم بعدما حولوا للرغبات التالية نتيجة وجود طلبة أعلى منهم في النسبة المكافئة، بحيث يتم إشعارهم عبر رسائل الجوال لتأكيد الموافقة على المفاضلة، وبعد الانتهاء من عملية المفاضلة وتوزيع المقاعد الشاغرة سيتم الإعلان النهائي عن أسماء جميع الطلبة المقبولين في جامعة أم القرى مع تحديد التخصصات التي تم قبولهم فيها.
• ما هي الاستعدادات التي وضعتها عمادة القبول والتسجيل لآلية القبول لهذا العام؟
-استعدت العمادة بطباعة دليل القبول يشمل كليات وأقسام الجامعة ومعايير القبول وشروطه وآليته، ليوزع على طلبة الثانوية العامة الذين سيؤدون اختبارات المركز الوطني للقياس والتقويم (القدرات العامة والتحصيلي) في مراكز جامعة أم القرى ومدرسة عبد الرحمن فقيه، واستخدام موقع الجامعة على الإنترنت لعرض معلومات عن شروط القبول والمستندات المطلوبة ومواعيد القبول ومعاييره وإجراءاته والتخصصات المتاحة.
• ماهي معايير القبول للعام الجامعي المقبل؟
سيتم قبول جميع الطلاب والطالبات في كليات الجامعة وفقا لنظام الترشيح للقبول، حيث سيتم إعطاء الطلبة ترشيح القبول وفقاً لاختيارهم وبناءً على النسبة الموزونة والطاقة الاستيعابية، وتسري عملية قبول الطالب والطالبات في جامعة أم القرى وفق خطوات وإجراءات متسلسلة ومترابطة تم شرحها في السابق لكل منها مواعيدها المحددة والواضحة، وتقع بعض الإجراءات على عاتق الجامعة وتدخل ضمن صلاحياتها ومسؤولياتها الا أن بعضها الآخر يعتمد بشكل مباشر على رغبات وخيارات الطالب أو الطالبة المتقدمة، ويحق لكل طالب وطالبة اختيار على الأقل 10 تخصصات من الرغبات المطروحة في الموقع الإلكتروني.
• هل تم وضع آلية لمنه ازدواجية القبول مع الجامعات الأخرى؟
هناك آلية متبعة في كل الجامعات في المملكة وهي ختم مؤهل كل طالب يتم قبوله، فالطالب الذي لديه قبول في أي جامعة أخرى بعد أن يتم ختم شهادته لابد أن يحضر إخلاء طرف من الجامعة التي ختمت على مؤهله.
• البعض يتهمونكم بأن لديكم واسطات في القبول، فبماذا تردون على هؤلاء؟
تم وضع نظام إلكتروني من أجل القضاء على الواسطة في الجامعة، ولا مجال فيه للمحسوبية أو الواسطة، فهذا النظام يحفظ حق كل طالب والمفاضلة آلية بحتة وفقاً لنسبته المئوية وكذلك الرغبة التي يضعها الطالب في الموقع الإلكتروني أثناء التسجيل. والجهاز الآلي يعمل على ترقية آلية للمقاعد الشاغرة، كما ترسل نتائج الطلبة المقبولين موضحا فيها النسب والتخصصات المقبولين بها عبر وسائل الإعلام المختلفة. ولدى إدارة الجامعة نظام من أجل متابعة آلية القبول، ونحن مستعدون لمقابلة الطلبة المعترضين على نتائج القبول وبكل شفافية تامة وصدر رحب، ولا شك أن القبول الإلكتروني استحدث من أجل راحة الطالب.
• متى ستنتهي العمادة من آلية تحويل الطلاب للفصل الدراسي الماضي؟
سيتم الإعلان عن حركة النقل من قسم إلى قسم آخر عبر بوابة كل طالب يوم السبت المقبل، وسيتم تنفيذ حركة الطلبة المحولين إلى أقسام الجامعة المختلفة بكل تخصصاتها عبر البوابة الإلكترونية وفقاً للشروط التي وضعتها الكليات في ما بينها.